従業員さんの入社から退社までをサポート!
社内の煩雑な労働保険・社会保険に関する事務手続きを代行いたします。
フクシマ社会保険労務士法人では、書類の作成および官公署への提出代行を適正・迅速に行います。

アウトソーシングのメリット

事務負担の軽減
労働保険・社会保険の諸手続は、社員の入退社、労災、各種給付金、保険料の算定など複雑多岐に亘ります。その煩雑な事務をアウトソーシングすることにより、人件費の軽減や業務の効率化が望めます。
経営リスクの低減
労働保険・社会保険の諸手続を、専門家がバックアップすることにより、適正な人事労務管理ができ、企業様の経営リスクの低減、労使間トラブルの回避等が可能になります。
電子申請義務化対応
特定の法人は2020年4月より順次、電子申請の利用が義務化されています。しかし、単にシステムを導入するだけでは、電子申請を始めることはできません。準備する項目は多岐にわたります。
全国に拠点が多い企業や従業員の出入りが多い企業、セキュリティレベルが高くなかなか電子申請を導入できない場合などでも、アウトソーシングすれば自社での対応は不要です。
クラウド化も可能
フクシマ社会保険労務士法人は、安全なクラウドコンピューティングでお客様と結び、効率のよい労務管理の総合環境をご提供します。
クラウドには6つのアプリケーション(就業/勤怠管理・給与計算・明細配信・社員台帳等)をご用意しています。
高い安全性
フクシマ社会保険労務士法人は、日本最大の社労士向け労務管理システムを提供している(株)エムケイシステム(東証JASDAQ3910)のシステムを利用し、マイナンバーを徹底管理します。お客様が会社の中でマイナンバーを管理する必要はありません。
セキュリティ(国際規格取得)のインターネットデータセンターで管理されており、外部からのインターネット攻撃や内部データの流出防止はもちろん、事務所の天災等による破壊や消失の危険からも守られています。

クラウド化のメリット

複数の拠点も一元管理が可能
支店・営業所があっても総務担当の方は、情報の一元管理が可能になります。
コストの削減
電子化により紙書類のコピーや郵送回数を減らす事ができます。
記入漏れや誤記入の抑止
入力内容のチェック機能を設けることができるため、記入漏れや誤記入の抑止が可能となります。
状況の容易な把握
受理した申請に対して、対応状況(未対応、対応中、対応済など)の情報を用意に把握できます。
申請者の負担軽減
手書きであれば書き直しなどが必要ですが、入力を訂正するだけで可能となります。

クラウド型アウトソーシング導入の流れ

当法人では次のようにクラウド型アウトソーシング導入を進めさせていただきます。

現状の手続き運用ルールの
確認(洗い出し)
  • 担当部署や担当者の分掌の確認
  • 決裁方法の確認
  • 社内の伝達事項、方法の確認
  • 個人情報の取り扱いについての確認
導入後の手続き運用ルールの
策定(見直し)
  • 業務分掌の決定
  • 決済方法の見直し
  • 社内の伝達事項、方法の決定
  • 個人情報の取り扱いの見直し
データ登録・策定
  • 社員情報の登録
  • ユーザー設定
  • ツール導入準備
  • 運用体制構築

クラウド化のポイント

現状の手続き運用ルールの見直し

現状での運用方法(決裁・押印など)変更をするなどの対応が必要となる場合があります。
この場合、暗黙的な運用ルールなど運用側担当者も明確に意識していないことが多いため、電子化を行う際には洗い出しを図る必要があります。

個人情報・機密情報の取り扱い

入力する内容は個人情報や機密情報であるので、入力時や閲覧時の情報の取り扱いには細心の注意が必要です。

マイナンバー対応

マイナンバー手続対応範囲

電子申請による届出を前提としています
紙媒体での申請も対応可能です
社会保険、雇用保険の両保険に対応しています

マイナンバー管理

マイナンバー管理室を設置し、万全のセキュリティ環境を整えています
マイナンバーは、システム連携で自動付与を行うため紛失や誤送リスクが削減できます

マイナンバーの使用

マイナンバーの使用時には、システムの自動連携による使用、閲覧による転記作業のいずれの場合も利用ログを記録し、使用履歴を管理します
人為的にマイナンバーを使用する際は、個人番号関係事務実施者による複数名体制での作業を徹底します
マイナンバー 管理室

基本業務一覧表

社会保険

1. 健康保険・厚生年金保険共通

被保険者資格取得届
被保険者証、年金手帳再交付申請書
被保険者資格喪失届
被扶養者届(異動届)
被保険者報酬月額変更届
被保険者報酬月額算定基礎届
育児休業等取得者申告書
賞与等支払届
育児休業等取得者終了届
社会保険新規適用
養育期間標準報酬月額特例申出書

2. 健康保険被保険者等の給付請求関係の諸届

療養費支給申請書
埋葬料(費)、家族埋葬料請求書
高額療養費支給申請書
被保険者(家族)出産育児一時金請求書
傷病手当金支給請求書
第三者行為届
出産手当金請求書

※上記以外にも対応できる場合があります。詳細はご相談ください。

労働保険

1. 労働保険の適用関係の諸届

継続事業一括申請書
労働保険料還付請求
概算確定保険料申告書
高年齢雇用継続給付に係る登録・申請
一括有期事業開始届/一括有期事業報告書
労働保険関係成立届/雇用保険適用事業所設置届

2. 労災保険給付請求関係の諸届

療養補償給付たる療養給付請求書
障害補償給付(障害給付)請求書
療養補償給付たる療養の費用請求書
遺族補償年金(遺族年金)請求書
療養補償給付たる指定病院等(変更)届
葬祭料(葬祭給付)請求書
休業補償給付(休業給付)請求書
第三者行為災害届

3. 労災保険受給権者の給付請求関係の届

厚生年金等の受給関係変更届 など

4. 雇用保険適用関係の諸届

被保険者資格取得届
被保険者転出・転入届
被保険者資格喪失届
その他適用に関する変更届
療養補償給付たる指定病院等(変更)届
被保険者離職票
事業所非該当届

5. 雇用保険給付請求関係証明書

育児休業給付にかかる登録・申請
再就職手当
被保険者証再交付申請書
常用就職支度金支給申請書
被保険者離職票再交付申請書

※上記以外にも対応できる場合があります。詳細はご相談ください。

基本料金(税別)

料金はあくまでも目安です。 詳細は相談ください。
ご要望に応じ、お見積りを提示いたします。

社員数 4人以下 5~9人 10~19人 20~29人 30~49人 50~69人 70~99人 100人以上
月額 20,000円 30,000円 40,000円 50,000円 60,000円 80,000円 100,000円 別途協議

お問い合わせ

フクシマ社会保険労務士法人は、長年の経験と裏打ちされた実績、数多い労務士による多面的なアプローチで、お客様をトータルサポートいたします。
ぜひ一度ご相談ください。